2013年起，中华人民共和国国家档案局决定把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日，为此保安集团组织机关员工开展档案管理基础知识交流会。

  交流会上，安徽鸿博档案数据服务有限公司技术顾问陈芳详细介绍了企业档案工作规范、企业文件材料归档范围和档案保管期限规定、企业文书档案归档范围、整理归档具体操作方法和要求等，具有较强的指导性和可操作性。

  尤其在档案的“收、储、管、用”管理四大环节上更要尤为注意。通过此次培训交流，进一步增强了公司各职能部门员工和基层专兼职档案人员的档案意识，加深了对档案管理相关标准及实施细则的理解和执行，对下一步公司档案规范化管理，不断提高档案服务工作的质量结合层次发挥积极地作用。